Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Stand: 2026-09-20

Verantwortlicher

Examilo wird privat betrieben. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an support@examilo.com. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, wie sie beim Anlegen des Kontos hinterlegt wurden. Es gibt keine Selbstregistrierung; Konten werden von der Administration angelegt.

Lernfortschritt: begonnene Übungseinheiten, Ihre Antworten, Ergebnisse und Ihr Wortschatzfortschritt.

Technische Daten: ein Sitzungscookie sowie serverseitige Protokolle mit Zeitstempel und IP-Adresse, die für den Betrieb und die Abwehr von Missbrauch nötig sind.

Anmeldung

Die Anmeldung läuft über eine selbst betriebene Keycloak-Instanz auf demselben Server. Ihr Passwort wird dort gespeichert und niemals an Examilo weitergegeben; Examilo erhält nur Ihre Kennung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Auftragsverarbeiter

Hetzner Online GmbH (Deutschland) stellt den Server bereit, auf dem die Anwendung und die Datenbank laufen.

Cloudflare, Inc. stellt DNS und den Tunnel bereit, über den die Website erreichbar ist, und verarbeitet dabei Verbindungsdaten. Verschlüsselte Datenbanksicherungen werden zusätzlich bei Cloudflare R2 gespeichert.

Es findet keine Zahlungsabwicklung statt, und es werden keine E-Mails versendet. Frühere Fassungen dieser Seite nannten Supabase und Resend; beide werden nicht eingesetzt.

KI-Funktionen

Wenn ein KI-Anbieter konfiguriert ist, werden Ihre Eingaben an diesen Anbieter übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Bitte geben Sie im Gespräch mit Ilo keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Derzeit ist in dieser Installation kein KI-Anbieter hinterlegt. Solange das so ist, verlassen keine Eingaben den Server zu diesem Zweck.

Cookies

Es wird ein einziges Cookie gesetzt: Ihre Sitzung. Es ist HttpOnly, wird nur über HTTPS übertragen und dient ausschließlich dazu, Sie angemeldet zu halten. Es findet kein Tracking und keine Werbung statt.

Speicherdauer

Konto- und Lerndaten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Sicherungen werden vierzehn Fassungen je Datenbank vorgehalten und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Nach Löschung eines Kontos können Daten daher noch bis zu 30 Tage in Sicherungen enthalten sein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Schreiben Sie dafür an support@examilo.com.

Sicherheit

Der Zugriff erfolgt ausschließlich über HTTPS. Der Server nimmt keine eingehenden Verbindungen aus dem Internet an; der Zugang erfolgt über einen ausgehenden Tunnel. Innerhalb des Servers ist der Netzwerkverkehr zwischen den Komponenten standardmäßig gesperrt und nur dort erlaubt, wo er benötigt wird.

Änderungen

Ändert sich die eingesetzte Technik, wird diese Seite entsprechend angepasst. Das Datum oben nennt den Stand.